Vous avez la possibilité d'exporter ou d'importer votre catalogue produits en CSV. Le catalogue produits répond à une nomenclature précise au niveau des différents champs à renseigner pour la bonne conformité de vos produits, une fois mis en ligne.
Voici quelques informations essentielles concernant le catalogue produits :
- Chaque ligne du tableur représente une fiche produit
- Chaque colonne du tableur correspond à une information appartenant à votre fiche produit
- Les produits à variations ne sont pas gérés, à ce jour, via l'outil d'import/export du catalogue en CSV
Afin de travailler au mieux votre fichier, différents champs obligatoires et facultatifs composent le catalogue Produits.
La mention "(obligatoire)" signifie que l'information est à renseigner obligatoirement dans votre fichier pour que vos fiches produit soient complétées à 100 % lors de votre import.
Référence
ID Produit (obligatoire) : L'ID du produit est l'identifiant unique de votre fiche produit, visible uniquement par vous et commençant par le signe # . Chaque ID produit doit être différent pour éviter toute confusion de la part du système lors de l'import de votre catalogue. Lorsque vous créez votre première fiche produit via votre espace d'Administration, l'ID de votre premier produit est #1 (le second : #2, le troisième : #3, etc).
Référence du produit (obligatoire) : La Référence de votre produit est la référence que vous donnez à votre produit en interne. Il peut s'agir d'une référence chiffrée et/ou lettrée.
Référence fournisseur (facultatif) : La Référence Fournisseur est la référence que vous donnez à votre fournisseur en interne. Il peut s'agir d'une référence chiffrée et/ou lettrée. Cette référence Fournisseur vous permettra de filtrer votre catalogue selon vos fournisseurs, si besoin.
Nom du fournisseur (facultatif) : Le Nom Fournisseur est le nom que vous donnez à votre fournisseur en interne. Il peut s'agir d'une référence chiffrée et/ou lettrée. Ce nom Fournisseur vous permettra de filtrer votre catalogue selon vos fournisseurs, si besoin.
EAN 13 (facultatif) : Le code EAN13 est le code-barres à 8 ou 13 chiffres permettant d'identifier un produit unique.
ISBN (facultatif) : Le code ISBN (International Standard Book Number) identifie de manière unique un livre. Ce code est donc spécifiquement utile en cas de vente de livre (imprimé ou multimédia).
Nom du produit (obligatoire) : Le Nom du produit est le nom qui apparaîtra sur votre liste produits et sur votre page produit, en guise de titre pour votre produit.
Informations
Description courte (obligatoire) : La description courte est la phrase d'accroche qui apparaîtra sous le nom de votre produit sur votre page produit.
Description longue (obligatoire) : La description longue est la description commerciale de votre produit.
Mots clés (facultatif) : Les mots clés de votre fiche produit permettent aux visiteurs de retrouver votre produit via le moteur de recherche interne à votre boutique. Chaque mot clé renseigné dans ce champ doit être séparé par un point virgule.
Caractéristiques (facultatif) : Les caractéristiques de votre fiche produit sont les informations "techniques" listées sous forme de puces et figurant sous la description longue de votre page produit. Chaque caractéristique doit être séparée par un point virgule, dans la case de votre CSV.
Poids (obligatoire) : Le poids de votre produit doit être renseigné en grammes.
Nombre de produits en stock (obligatoire) : Le nombre de produits en stock est une valeur unitaire à renseigner et représente la quantité en stock disponible pour le produit.
Titre de la page (facultatif) : Le titre de votre page produit est le titre qui apparaîtra sur les résultats de recherche. La limite de ce titre est de 65 caractères.
URL (sans .html) (facultatif) : L'URL de votre page produit est la fin de l'URL de votre page produit à renseigner. L'URL de votre page produit est de la forme www.maboutique.fr/categorie/souscategorie/URLPAGEPRODUIT.html .
Méta description (facultatif) : La méta description de votre page produit est une description courte et séduisante qui apparaîtra sous le titre de la page sur les résultats de recherche.
Lien d'affiliation (obligatoire pour Evolup) : Le lien d'affiliation de votre produit Evolup est votre lien tracké d'affiliation vers lequel vous redirigerez les visiteurs de vos pages produits Evolup.
Photos
Photo 1 (obligatoire) : La Photo 1 est la photo principale de votre fiche produit. Il faut renseigner l'URL de votre photo produit hébergée sur notre solution, au préalable.
Photo 2 à Photo 15 (facultatif) : Comme pour la Photo 1, les photos 2 à 15 sont les photos de votre fiche produit. Il faut renseigner l'URL de chacune de vos photos dans chacun des champs.
État du produit
État (obligatoire) : L'État de votre produit est son statut sur votre boutique en ligne. Il faut renseigner l'un des états suivants : Affiché, Non affiché, Indisponible.
Date de début (facultatif) : La date de début de votre produit est la date à laquelle vous souhaitez que votre produit apparaisse sur votre boutique. La date doit être renseignée sous la forme YYYY-mm-ddThh:mm:ss +timezone (ex: 2023-05-23T00:00:00+02:00).
Date de fin (facultatif) : La date de fin est la date à laquelle vous souhaitez que votre produit n'apparaisse plus sur votre boutique. La date doit être renseignée sous la forme YYYY-mm-ddThh:mm:ss +timezone (ex: 2023-05-23T00:00:00+02:00).
Date de fin du nouveau produit (facultatif) : Votre produit a la possibilité d'être marqué comme "Nouveau" sur votre boutique, grâce à un Badge personnalisé. Si c'est un statut souhaité pour votre produit, il faut renseigner la date de fin de la "nouveauté" de votre produit sous la forme YYYY-mm-ddThh:mm:ss +timezone (ex: 2023-05-23T00:00:00+02:00).
Produit dans la sélection (facultatif) : Votre produit a la possibilité d'être mis "en sélection". La mise en sélection de vos produits vous permet de les afficher en masse sur votre page d'accueil. Le champ peut être complété par les valeurs "TRUE" ou la valeur "FALSE".
Classement
ID Marque (obligatoire) : L'ID Marque est l'identifiant unique de la marque de votre produit. Cet identifiant commence par le signe # et est visible via la rubrique Produits > Marques.
Nom Marque (obligatoire) : Le nom de votre marque est le nom unique de la marque de votre produit. Ce nom peut être chiffré ou lettré et est visible via la rubrique Produits > Marques.
ID Catégorie principale parente (obligatoire) : L'ID de la catégorie principale parente de votre produit est l'identifiant unique de la catégorie principale parente commençant par le signe # et figurant dans la rubrique Produits > Catégories.
Catégorie principale parente (obligatoire) : La catégorie principale parente de votre produit est le nom unique de la catégorie principale parente, figurant dans la rubrique Produits > Catégories.
ID Sous-catégorie principale (obligatoire) : L'ID de la sous-catégorie principale de votre produit est l'identifiant unique de la sous-catégorie principale de votre produit (si elle existe), commençant par le signe # et figurant dans la rubrique Produits > Catégories.
Sous-catégorie principale (obligatoire) : La sous-catégorie principale de votre produit est le nom unique de la sous-catégorie principale (si elle existe), figurant dans la rubrique Produits > Catégories.
ID Catégorie secondaire 1 parente et Catégorie secondaire 1 parente (facultatif) : Votre produit a la possibilité d'être assigné à plus d'une catégorie. Ce champ permet de renseigner, si besoin, l'ID et le nom de la catégorie secondaire 1 parente.
ID Sous-catégorie secondaire 1 et Sous-catégorie secondaire 1 (facultatif) : Votre produit a la possibilité d'être assigné à plus d'une catégorie. Ce champ permet de renseigner, si besoin, l'ID et le nom de la sous-catégorie secondaire 1.
ID Catégorie secondaire 2 parente et Catégorie secondaire 2 parente (facultatif) : Votre produit a la possibilité d'être assigné à plus d'une catégorie. Ce champ permet de renseigner, si besoin, l'ID et le nom de la catégorie secondaire 2 parente.
ID Sous-catégorie secondaire 2 et Sous-catégorie secondaire 2 (facultatif) : Votre produit a la possibilité d'être assigné à plus d'une catégorie. Ce champ permet de renseigner, si besoin, l'ID et le nom de la sous-catégorie secondaire 2.
Prix et remises
Prix d'achat HT du produit (facultatif) : Le prix d'achat HT de votre produit est le prix auquel vous achetez votre produit auprès de votre fournisseur, hors taxes.
Marge du produit (facultatif) : La marge de votre produit est le pourcentage d'augmentation appliqué à votre prix d'achat HT que vous souhaitez appliquer à votre produit pour définir le prix de vente HT de votre produit.
Type d'arrondi pour la marge (facultatif) : Il existe 4 type d'arrondis de la marge appliquée à votre produit.
Si vous souhaitez laisser le prix TTC tel quel, la valeur à renseigner est 0.
Si vous souhaitez arrondir le prix TTC à l'unité ou à la moitié supérieure, la valeur à renseigner est 1.
Si vous souhaitez arrondir le prix TTC avec 1 centime de moins, la valeur à renseigner est 2.
Si vous souhaitez arrondir le prix TTC avec 5 centimes de moins, la valeur à renseigner est 3.
Prix du produit (TTC hors remise) (obligatoire) : Le prix du produit TTC est le prix auquel vous vendez votre produit, toutes taxes comprises et hors remise.
Montant de la remise (facultatif) : Le montant de la remise est le montant de réduction appliqué au prix de vente de votre produit (TTC hors remise). Ce montant est à renseigner en valeur.
Pourcentage de remise (facultatif) : Le pourcentage de remise est le pourcentage de réduction appliqué au prix de vente de votre produit (TTC hors remise). Ce montant est à renseigner en pourcentage.
Type de remise (facultatif) : Il existe 4 types de remises applicables à votre produit. Seuls 3 types de remises sont gérés via le catalogue produits en CSV. Il faut renseigner l'un des types suivants : Solde, Vente flash, Promotion.
Date début remise (facultatif) : La date de début de remise est la date à laquelle votre remise (montant ou pourcentage) débute pour votre produit. La date doit être renseignée sous la forme YYYY-mm-ddThh:mm:ss +timezone (ex: 2023-05-23T00:00:00+02:00).
Date fin remise (facultatif) : La date de fin de remise est la date à laquelle votre remise (montant ou pourcentage) se termine. La date doit être renseignée sous la forme YYYY-mm-ddThh:mm:ss +timezone (ex: 2023-05-23T00:00:00+02:00).
Éco-participation (facultatif) : L'éco-participation peut être incluse dans le prix de vente de votre produit (TTC et hors remise). Il faut renseigner l'éco-participation en valeur.
Taux de TVA (obligatoire) : Le taux de TVA est à renseigner en pourcentage et est tributaire du taux de TVA en vigueur pour votre produit et du statut juridique de votre entreprise.
Informations secondaires
Les informations secondaires de votre fiche produit servent à ajouter des spécifications qui seront utiles lors de l'export de vos produits vers les Places de marchés (Google Shopping, Facebook, etc) pour que vos produits soient catégorisées dans les filtres de recherche.
Retrouvez toutes les spécifications des données produit sur cette aide Google Merchant Center.
Garantie (facultatif) : La garantie doit être renseignée en nombre de mois.
Genre (facultatif) : Le genre peut être Homme, Femme ou Unisexe.
Matière (facultatif) : La matière de votre produit vous permet de le décrire davantage ou de mettre en avant la matière principale.
Couleur (facultatif) : L'attribut couleur vous permet de mettre en avant la (ou les) couleur(s) de votre produit.
Taille (facultatif) : La taille de votre produit vous permet de référencer la (ou les) tailles(s) que vous proposez pour votre produit.
Quantité (facultatif) : La quantité de votre produit vous permet d'indiquer la quantité disponible pour votre produit (ex : 100 ml, 2,5 L, 300 g, etc).
Pointure (facultatif) : La pointure de votre produit vous permet d'indiquer la (ou les) pointure(s) disponible(s) pour votre produit.
Dimension (facultatif) : La dimension de votre produit vous permet d'indiquer la largeur x la hauteur x la longueur de votre produit.
☝️ À savoir
Lors de l’export vers Google Merchant Center ou les places de marché, les variations de vos produits ne sont pas exportées.
Comme vous ne pouvez ajouter qu’un seul code EAN par produit, il est donc recommandé d’ajouter sur le produit de base, le même code EAN que la variation sélectionnée par défaut sur votre produit.
💬 N’hésitez pas à contacter vos Business Coachs si vous avez des questions !