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Personnaliser mes factures, mes bons de préparation et bons de livraison

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Lors de chaque commande validée sur votre boutique, trois documents sont édités automatiquement : une facture, un bon de livraison et un bon de préparation.

Vous pouvez personnaliser ces documents pour qu'ils correspondent au mieux à l'identité de votre entreprise et aux informations que vous souhaitez transmettre à vos clients.

Rendez-vous dans la rubrique Configuration (roue crantée) > Configuration boutique > Commandes & factures et sélectionnez :

  • Onglet "Facturation" pour personnaliser votre facture
  • Onglet "Bon de préparation" pour personnaliser votre bon de préparation
  • Onglet "Bon de livraison" pour personnaliser votre bon de livraison

Vous pourrez ensuite :

  1. Cliquer sur le document utilisé par défaut et sélectionner Personnalisation
  2. Téléchargez le fichier .odt sur votre ordinateur. Ouvrez votre fichier avec Libre Office ou Open Office, puis effectuez vos modifications.
  3. Une fois votre fichier modifié, retournez sur votre espace d'administration et cliquez sur "Parcourir" pour télécharger votre fichier. Une pop-up va s'afficher pour vous proposer de télécharger une facture de test et vérifier que l'affichage vous convient. Cliquez sur Oui pour valider le gabarit.
  4. Une fois votre gabarit validé, vous pouvez le visualiser à nouveau, au format PDF.
  5. Votre nouveau modèle de facture sera désormais appliqué à vos nouvelles commandes ! 

Logiciels à utiliser

L'édition de ces documents peut se faire par un logiciel de traitement de texte gratuit et libre d'utilisation.

La première étape est donc de télécharger le logiciel LibreOffice ou le logiciel OpenOffice sur votre ordinateur. Celui-ci va vous permettre d’ouvrir et d’éditer votre fichier par défaut. 

⚠️ Attention

A ce jour, seuls ces deux logiciels seront compatibles avec notre système. Vous ne pourrez pas utiliser Word ou Google Docs, par exemple.

Éléments modifiables 

Vous pouvez tout modifier pour la présentation de vos modèles : ajouter votre logo, modifier les titres et personnaliser le tableau.

Les variables dynamiques

Il est obligatoire de bien respecter l’orthographe des différentes variables, si vous souhaitez en ajouter. Pour cela, nous vous conseillons de partir du gabarit fourni pour effectuer vos modifications.

Voici la liste complète des variables mises à votre disposition. Toutes ne sont pas utilisées sur le gabarit par défaut, vous aurez ainsi plus de choix et de liberté.

 

Variable  Désignation  Obligatoire ?
{NOM_SOCIETE}

Nom de votre entreprise 

Ex : WiziShop

non, peut être ajouté directement dans le fichier
{URL_SITE}

URL complète de votre site

Ex : https://www.wizishop.com

non, peut être ajouté directement dans le fichier
{URL_SITE_LIEN}

URL complète de votre site (un lien sera ajouté) 

Ex : https://www.wizishop.com

non, peut être ajouté directement dans le fichier
{ADRESSE_SOCIETE}

Adresse postale de votre société 

Ex : 8 avenue Malaussena

peut être substitué par {ADRESSE_SOCIETE_ COMPLETE}
{CODE_POSTAL_SOCIETE}

Code postal de votre société

Ex : 06000

peut être substitué par {ADRESSE_SOCIETE_ COMPLETE}
{VILLE_SOCIETE}

Ville de votre société 

Ex : Nice

peut être substitué par {ADRESSE_SOCIETE_ COMPLETE}
{TEL_SOCIETE}

Numéro de téléphone de votre société 

Ex : 01 23 45 67 89

non, peut être ajouté directement dans le fichier
{ADRESSE_SOCIETE_COMPLETE}

Adresse complète, reprenant adresse, code postal et ville de votre société 

Ex : 8 rue Malaussena 

06000 Nice

peut être substitué par {ADRESSE_SOCIETE}, {CODE_POSTAL_SOCI ETE} et 

{VILLE_SOCIETE}

{ID_FACTURE}

Numéro de la facture 

Ex : W-2023-000001 

oui
{DATE_FACTURE}

Date d’émission de la facture

Ex : 01/01/2023 

oui
{ID_COMMANDE}

Numéro de la commande

Ex : 000001 

oui
{ID_CLIENT}

Numéro client 

Ex : 000001 

non
{MODE_PAIEMENT}

Mode de règlement utilisé

Ex : Carte bancaire 

oui
{MODE_LIVRAISON}

Mode de livraison utilisé 

Ex : Remis en main propre 

oui
{IMAGE_LIVRAISON} Image, logo raccroché au mode de livraison utilisé  non
{DESIGNATION_LIVRAISON}

Description du mode de 

livraison utilisé 

non
{NOM_LIVRAISON}

Nom et prénom renseignée sur l’adresse de livraison 

Ex : M. Bernard Giboin 

non
{SOCIETE_LIVRAISON}

Société éventuelle renseignée sur l’adresse de livraison

Ex : Ets. Giboin & Fils 

non
{TEL_LIVRAISON}

Numéro de téléphone du client sur l’adresse de livraison

Ex : 0611223344 

non
{ADRESSE_LIVRAISON}

Adresse renseignée sur 

l’adresse de livraison 

Ex : 8 avenue des Lilas 

non
{CODE_POSTAL_LIVRAISON}

Code postal renseigné sur l’adresse de livraison 

Ex : 75008 

non
{VILLE_LIVRAISON}

Ville renseignée sur l’adresse de livraison 

Ex : Paris 

non
{ADRESSE_LIVRAISON_COMPLETE}

Adresse de livraison complète avec des retours à la ligne

Ex : M. Bernard Giboin 

Ets. Giboin & Fils 

8 avenue des Lilas 

75008 Paris

non, il est possible d’utiliser chaque variable séparément ou cette variable complète

{NOM_FACTURATION}

Nom et prénom renseignée sur l’adresse de facturation 

Ex : M. Bernard Giboin 

non
{SOCIETE_FACTURATION}

Société éventuelle renseignée sur l’adresse de facturation

Ex : Ets. Giboin & Fils 

non
{ADRESSE_FACTURATION}

Adresse renseignée sur 

l’adresse de facturation 

Ex : 8 avenue des Lilas 

non
{CODE_POSTAL_FACTURATION}

Code postal renseigné sur l’adresse de facturation 

Ex : 75008 

non
{VILLE_FACTURATION}

Ville renseignée sur l’adresse de facturation 

Ex : Paris 

non
{ADRESSE_FACTURATION_COMPLETE}

Adresse de facturation 

complète avec des retours à la ligne 

Ex : M. Bernard Giboin 

Ets. Giboin & Fils 

8 avenue des Lilas 

75008 Paris

non, il est possible 

d’utiliser chaque 

variable séparément ou cette variable complète

{TVA_CLIENT}

Numéro de TVA 

intra-communautaire du client Ex : BE0841341079 

non
{TOTAL_HT}

Total de la commande HT (frais de port et options inclus) 

Ex : 198 € 

oui
{TOTAL}

Total de la commande (payé par le client) 

Ex : 256 € 

oui
{ECO_PART}

Indique s'il y a de l’écoparticipation prise en compte sur la facture 

Ex : * L’éco-participation est incluse dans le prix des produits

 oui
{PAYS_SOCIETE}

Le pays de votre société 

Ex : Suisse

non, peut être ajouté directement dans le fichier
{RCS_SOCIETE}

Le RCS de votre société 

Ex : 456 321 861

non, peut être ajouté directement dans le fichier
{TVA_SOCIETE}

Numéro de TVA de votre société 

Ex : FR456321861

non, peut être ajouté directement dans le fichier
{TVA_SOCIETE_TEXTE}

Numéro de TVA 

Ex : TVA : FR456321861

non, peut être ajouté directement dans le fichier
{TYPE_SOCIETE}

Type de structure juridique de votre société 

Ex : SARL

non, peut être ajouté directement dans le fichier
{CAPITAL_SOCIETE}

Capital social de votre société

Ex : 25 000€

non, peut être ajouté directement dans le fichier
{CAPITAL_SOCIETE_TEXTE}

Capital de la société 

Ex : Capital social : 25 000€

non, peut être ajouté directement dans le fichier
{RETRACTATION_SOCIETE}

Phrase de rétractation définie dans votre espace 

d’administration 

Ex : Conformément à la loi en vigueur, vous disposez d’un droit de rétractation de 14 jours ouvrés

non, peut être ajouté directement dans le fichier


Les boucles à utiliser

Chaque modèle doit contenir cinq boucles : une première englobant la totalité du contenu (hors en-tête et pied de page), et une à l’intérieur du tableau, dans la seule ligne. Les deux dernières permettent d’indiquer les montants de TVA et les différents frais d’expédition :

  • La première boucle commence par "[!-- BEGIN FACTURES --]" et finit par "[!-- END FACTURES --]"
  • La seconde boucle doit commencer au début de la première colonne et de la première ligne par "[!-- BEGIN row.PRODUIT --]" et finir à la fin de la dernière colonne par "[!-- ENDrow.PRODUIT --]"
  • Les dernières boucles doivent être insérées dans le tableau récapitulatif, dans le même format que la boucle FACTURES, mais doivent porter respectivement les noms de FRAIS, PROMO et TVA

Voici les variables disponibles pour chacune des boucles :

  • Les variables dynamiques de la boucle PRODUITS :
Variable  Désignation  Obligatoire ?
{REFERENCE_PRODUIT}  Référence de chaque produit commandé oui
{CODEBARRE_PRODUIT}

Code barre de chaque produit 

commandé 

oui
{IMAGE_PRODUIT}  Photo de chaque produit commandé  non
{NOM_PRODUIT}  Nom de chaque produit commandé  oui
{MARQUE_PRODUIT}  Nom de la marque du produit  oui
{VARIATION_PRODUIT}

Les variations sélectionnées 

(éventuellement) pour chaque produit commandé 

oui
{PERSONNALISATION_PRODUIT} Les options de personnalisation sélectionnées (éventuellement) pour chaque produit commandé  oui
{PRIX_HT_UNITAIRE_PRODUIT}  Prix unitaire HT de chaque produit  non
{PRIX_TTC_UNITAIRE_PRODUIT}  Prix unitaire TTC de chaque produit  non
{QUANTITE_PRODUIT}  Quantité de chaque produit  oui
{TVA_PRODUIT}  TVA de chaque produit  oui
{PRIX_TTC_PRODUIT}  Prix TTC total de chaque produit  oui
  • Les variables dynamiques pour la boucle FRAIS
Variable  Désignation  Obligatoire ?
{FRAIS_TYPE}  Type de frais de port (HT, TTC, pourcentage) oui
{MONTANT_FRAIS} Montant des frais de port  oui
 
  • Les variables dynamiques pour la boucle PROMO :
Variable  Désignation  Obligatoire ?
{NOM_PROMO}  Code de réduction entré par le client  oui
{MONTANT_PROMO}  Montant de la réduction  oui
  • Les variables dynamiques pour la boucle TVA
Variable  Désignation  Obligatoire
{TVA_TYPE}  Pourcentage de TVA  oui
{MONTANT_TVA} Montant de la TVA  oui

 

☝️ À savoir

Aucune variable liée à l'adresse de facturation du client ne sera présente dans le bon de préparation. Les variables ci-dessous ne pourront donc être utilisée que dans votre bon de livraison et votre facture de commande : 

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💬 N’hésitez pas à contacter vos Business Coachs si vous avez des questions !