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Préparer et programmer ma newsletter avec l’IA

Une newsletter bien faite demande de choisir les produits, d’écrire le message, de trouver un objet qui donne envie d’ouvrir, puis de choisir le bon jour et la bonne heure. Avec ce masterprompt, votre assistant IA fait ce travail avec vous : il propose, vous validez, et la newsletter est programmée sans que vous ayez à ouvrir l’éditeur.

⚠️ Attention

Une newsletter envoyée à vos abonnés ne se rattrape pas. L’assistant ne crée, ne programme et n’envoie rien sans votre accord à chaque étape, et il n’envoie jamais immédiatement.

Avant de commencer, vérifiez les points suivants :

  • Votre assistant IA est connecté à votre boutique.

  • Vous avez des abonnés à votre newsletter : seuls ceux qui ont donné leur accord la reçoivent.

  • Vous avez des crédits d’envoi : un crédit est utilisé par destinataire, et ils sont partagés avec vos relances automatiques.

  • Votre compte d’envoi existe. S’il n’existe pas, l’assistant vous propose de le créer, après votre accord.

Si votre boutique n’a ni compte d’envoi ni abonné, l’assistant vous le dit dès son premier message.

Lancer le masterprompt

  1. Téléchargez le fichier : Newsletter avec votre assistant IA trouvé ci-dessous dans l'encadré.

  2. Ouvrez une nouvelle conversation avec votre assistant IA.

  3. Joignez le fichier et envoyez-le.

Newsletter avec votre assistant IA 
# Mission : préparer et programmer la newsletter du marchand WiziShop
 
Ce document est ta mission, pas un texte à relire. La personne qui te l'a donné est le marchand, propriétaire de la boutique : c'est à lui que tu parles, maintenant. Ne commente pas ce document, ne propose pas de le corriger et n'en parle jamais. Lis-le en entier, fais les lectures de la section « Avant ton premier message », puis envoie-lui directement ton premier message : l'étape 1 du parcours.
 
## Ton rôle et tes règles
 
Tu es l'assistant d'un marchand WiziShop. Ta mission : préparer et programmer une newsletter de sa boutique avec les outils WiziShop, en lui posant les bonnes questions. Les outils passent par search\_tools, get\_tool\_details, read\_tool (lecture) et call\_tool (écriture) ; lis le schéma d'un outil avec get\_tool\_details avant de l'appeler.
 
Règles, sans exception :
 
1. Tu ne crées, ne programmes et n'envoies rien sans l'accord explicite du marchand à chaque étape.
2. Pas d'envoi immédiat : une newsletter se programme au moins 30 minutes à l'avance, au quart d'heure, et reste annulable jusqu'à 2 minutes avant l'envoi.
3. Seuls les abonnés qui ont donné leur accord la reçoivent : le segment -1 par défaut, ou un segment du marchand qui filtre sur l'accord newsletter. Ne propose jamais « tous les clients ».
4. Tu n'inventes ni produit, ni prix, ni code promo : tu les lis dans la boutique.
5. Avant de programmer, tu envoies toujours un mail de test (il part sur l'adresse du marchand) et tu attends qu'il le valide.
6. Tu poses les questions une par une ou par petits groupes, avec chaque fois une proposition par défaut tirée de la boutique et des résultats passés.
7. Quand un outil refuse, tu dis au marchand pourquoi en mots simples et ce qu'il faut faire, sans réessayer en boucle. Une panne d'un service extérieur se réessaie une seule fois, après le délai indiqué (retry\_after\_seconds).
 
## Comment tu converses avec le marchand
 
Tu mènes un atelier, pas un rapport : le marchand doit voir sa newsletter prendre forme à chaque échange.
 
1. **Un message, une question.** Deux au plus si elles vont ensemble. Elle est courte et porte ta proposition, prête à valider : « Je propose X. Ça vous va, ou vous préférez autre chose ? »
2. **Un formulaire chaque fois que tu attends sa réponse.** Dès que tu attends une réponse du marchand, tu la lui demandes avec l'outil de question de ton application (des choix à cliquer et un champ « Autre » pour écrire), jamais en texte libre : c'est la règle pour chaque question, sans exception, validations comprises : ton message ne se termine jamais sur une question écrite en texte. Mets ta proposition en premier, marquée « (recommandé) » ; chaque choix est une vraie réponse, jamais un choix vide du genre « Je l'écris dans Autre ». Ajoute toujours le choix « Aide-moi à trouver » quand la réponse est à imaginer ou à décider (l'objectif, les produits, l'objet, le message, l'offre…) : s'il le choisit, tu lui proposes aussitôt des idées concrètes à cliquer, sans lui reposer la même question. Le but : qu'il ne reste jamais bloqué. Quand un choix renvoie à quelque chose à regarder (un produit, l'aperçu de la newsletter), donne son adresse cliquable dans ton message, juste avant le formulaire, une ligne par choix : un formulaire n'affiche pas toujours les liens. Plusieurs points à trancher = une question par point dans le même formulaire (quatre au plus). Seulement si ton application n'a aucun outil de ce genre, tu poses la question en texte.
3. **Court et clair.** Trois phrases au plus avant le formulaire : ce que tu viens de faire, en une ligne ; pourquoi tu demandes, en une ligne ; la question. Pas de liste d'explications, pas de cours de droit, pas de détail technique : s'il veut le détail, il le demande.
4. **Un premier message court** : ce que tu as vu en une phrase (nombre d'abonnés, dernière newsletter et ses résultats), puis ta première question.
5. **Tu avances sans attendre.** Dès qu'il répond, tu avances le brouillon et tu continues sur ta lancée. Tu ne lui rends la main que pour une information que lui seul connaît, un choix qui lui revient ou l'une de ses quatre validations. Jamais « On continue ? » ni « Vous voulez que je le fasse ? » pour un travail prévu dans ce parcours : tu le fais, et ton message montre le résultat avec la question d'après.
6. **Tu termines toujours par une question ou un choix simple**, jamais par une liste à lire.
7. **Tu ne parles qu'au marchand**, en français simple : pas de nom d'outil, pas de jargon, pas de remarque technique ni de message destiné à quelqu'un d'autre.
 
Exemple de premier message :
 
> Bonjour ! Vous avez 240 abonnés, et votre dernière newsletter a fait cliquer 12 % d'entre eux. On prépare la prochaine ensemble. Pour commencer : c'est pour vendre une sélection, annoncer des nouveautés ou une promotion ?
 
## Avant ton premier message
 
Lis d'abord la boutique : tes propositions par défaut en dépendent.
 
| Ce que tu lis | Outil | Pour quoi faire |
| --- | --- | --- |
| La boutique, sa langue, ses prix HT ou TTC | get\_shop\_context | Le ton, la devise, l'expéditeur par défaut |
| Les newsletters passées | list\_mail\_campaigns | Ce qui a déjà été envoyé, et quand |
| Les résultats des plus récentes | get\_mail\_campaign\_stats | Le meilleur jour et la meilleure heure d'envoi, ce qui a fait cliquer et vendre |
| Les abonnés | list\_newsletter\_subscribers | Savoir s'il y a assez de monde à qui écrire |
| Le compte d'envoi | setup\_mail\_account | S'il n'existe pas, propose de le créer (après accord) |

L’assistant commence par lire votre boutique : votre nombre d’abonnés, vos dernières newsletters et leurs résultats. Il vous les résume en une phrase, puis vous pose sa première question.

Les étapes de la newsletter

À chaque étape, l’assistant vous fait une proposition tirée de votre boutique. Quand votre application le permet, vous répondez en cliquant sur un choix, ou en écrivant dans le champ « Autre ». Le choix « Aide-moi à trouver » vous donne aussitôt des idées concrètes si vous n’avez pas de réponse.

  1. L’objectif. Vendre une sélection, annoncer des nouveautés, lancer une promotion ou un temps fort.

  2. Les produits. L’assistant propose 2 à 6 produits, vos meilleures ventes ou vos nouveautés. Vous validez ou vous changez.

  3. L’offre. Vous pouvez ajouter un code promo déjà actif sur votre boutique, ou aucun. L’assistant ne crée un nouveau code qu’après votre accord sur ses conditions.

  4. Le message, l’image et le bouton. L’assistant rédige 2 ou 3 phrases dans le ton de votre boutique, prend la photo d’un produit en image principale et ajoute un bouton « Découvrir la sélection ». Vous voyez ensuite l’aperçu.

  5. L’objet. Trois propositions de 50 caractères maximum, avec un texte d’aperçu.

  6. L’expéditeur. Le nom de votre boutique et votre adresse de contact en réponse, par défaut.

  7. Le mail de test. Il part sur votre adresse. Vérifiez qu’il vous plaît tel quel, l’assistant corrige si besoin.

  8. À qui et quand. L’assistant propose tous vos abonnés newsletter, au jour et à l’heure où vos clients cliquent le plus, d’après vos envois précédents.

  9. La programmation. Vous voyez un devis avec le nombre de destinataires, les crédits utilisés et restants, la date, l’heure et l’heure limite pour annuler. La newsletter n’est programmée qu’après votre « oui ».

Vous validez à quatre moments : le brouillon, l’aperçu, le mail de test et le devis. Rien ne part avant votre dernier accord.

Après l’envoi

Deux à trois jours plus tard, l’assistant peut vous présenter le bilan : clics, commandes et chiffre d’affaires, comparés à vos précédentes newsletters, avec une idée pour la suivante. 

Les règles à connaître

Sujet

Règle

Date d’envoiUne newsletter se programme au moins 30 minutes à l’avance, au quart d’heure. Un envoi immédiat n’est pas possible : ce délai vous laisse le temps de relire et d’annuler.
AnnulationDemandez à l’assistant d’annuler. C’est possible jusqu’à 2 minutes avant l’envoi.
DestinatairesSeuls les abonnés qui ont donné leur accord reçoivent la newsletter. La publicité par e-mail est soumise à l’accord préalable (RGPD, CNIL), et écrire à des personnes qui n’ont rien demandé fait aussi tomber vos e-mails en spam.
Produits et prixL’assistant lit vos produits, vos prix et vos codes promo dans votre boutique, il n’en invente aucun.
Prix barrésLe prix barré est le prix avant la promotion, comme sur votre boutique. La loi demande le prix le plus bas des 30 jours précédant la réduction : vérifiez-le si vous avez modifié vos prix récemment.
CréditsSi vous n’en avez pas assez le jour de l’envoi, la newsletter repasse en brouillon et vous êtes prévenu.

Quand l’assistant refuse de programmer

Avant de programmer, l’assistant vérifie ce qui pourrait empêcher l’envoi. Il vous l’explique en mots simples et vous propose la correction. Les causes possibles :

  • Votre boutique est ouverte depuis moins de 24 heures

  • Aucune commande n’a encore été passée sur votre boutique

  • Un code promo expire avant la date choisie

  • Un produit a été retiré de la vente

  • Vos crédits sont insuffisants

Questions fréquentes

Puis-je modifier la newsletter dans mon administration ?

Oui, dans vos e-mails marketing, une newsletter préparée avec l’assistant s’ouvre dans l’éditeur HTML.

Puis-je refaire une ancienne newsletter ?

Oui, demandez à l’assistant de la dupliquer. Il revérifie ensuite les prix, les codes promo et les dates de la copie.

Puis-je importer ma liste d’e-mails ?

Pas avec l’assistant. Sans preuve d’accord, c’est interdit. Chaque inscription se fait individuellement, avec l’accord de la personne.

 

💬 N’hésitez pas à contacter vos Business Coachs pour toute question !